FIT CAKE

Regulamin Programu Ambasadora Słodkości

Wersja 1.0 | 2026

§1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Programu Ambasadora Słodkości FIT CAKE (dalej: „Program”) jest 4 YOU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Księżynie (adres: Przepiórcza 8, 16-001 Księżyno), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000681882, NIP: 9662112961, REGON: 367506264, e-mail: ambasador@fitcake.pl (dalej: „Organizator” lub „FIT CAKE”).

2. Program skierowany jest do twórców mediów społecznościowych prowadzących profile o tematyce kulinarnej, fitness lub lifestyle.

3. Celem Programu jest autentyczna promocja produktów FIT CAKE w mediach społecznościowych.

4. Przystąpienie do Programu jest dobrowolne i bezpłatne.

 

§2 Definicje

• Ambasador Słodkości — twórca mediów społecznościowych, który spełnił warunki uczestnictwa, przeszedł pozytywną weryfikację i zawarł Porozumienie z Organizatorem.
• Treść — post, stories, rolka, film lub inny format publikacji stworzony przez Ambasadora i zawierający oznaczenie marki FIT CAKE.
• Cashback — zwrot środków pieniężnych przysługujący Ambasadorowi za publikacje spełniające warunki Programu, przeznaczony na zakupy w lokalach FIT CAKE, w wysokości określonej w Porozumieniu.
• Porozumienie — dokument regulujący indywidualne warunki współpracy między Ambasadorem a Organizatorem.

 

§3 Warunki uczestnictwa

Uczestnikiem Programu może zostać osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:

• jest pełnoletnia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
• posiada aktywny profil na Instagramie lub TikToku z minimum 3 000 obserwujących;
• prowadzi profil o tematyce kulinarnej, fitness lub lifestyle;
• wykazuje regularną aktywność i zaangażowaną społeczność;
• złożyła zgłoszenie przez formularz dostępny na stronie fitambasador.pl;
• przeszła pozytywną weryfikację przez Organizatora.

 

§4 Rekrutacja i weryfikacja

1. Zgłoszenia przyjmowane są przez formularz na stronie fitambasador.pl.

2. Organizator weryfikuje każde zgłoszenie ręcznie, oceniając jakość i spójność tworzonego contentu, poziom zaangażowania obserwujących oraz dopasowanie profilu do wartości marki FIT CAKE.

3. Organizator odpowiada na zgłoszenia w ciągu 5 dni roboczych.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podawania przyczyny.

 

§5 Zasady tworzenia i publikowania treści

1. Ambasador publikuje treści dotyczące FIT CAKE na własnych profilach, zachowując pełną swobodę kreatywną w ramach wytycznych marki przekazanych przez Organizatora.

2. Ambasador zobowiązany jest do:

• oznaczania treści komercyjnych zgodnie z wymogami prawa i regulaminami platform (oznaczenie współpracy handlowej: #współpracahandlowa lub #reklama);
• publikowania treści zgodnych z wartościami marki FIT CAKE — zdrowy styl życia, transparentność składu, brak dodanego cukru;
• niepublikowania treści nieprawdziwych, wprowadzających w błąd lub naruszających prawa osób trzecich.

3. Organizator może przekazywać Ambasadorowi sugestie dotyczące tematyki i kluczowych komunikatów — mają one charakter pomocniczy, nie wiążący, o ile Porozumienie nie stanowi inaczej.

 

§6 Cashback — zasady i forma

1. Za publikacje spełniające warunki Programu Ambasador otrzymuje cashback na zakupy w lokalach FIT CAKE w wysokości określonej indywidualnie w Porozumieniu.

2. Warunki uzyskania cashbacku, w tym minimalna liczba publikacji w danym okresie rozliczeniowym, określone są w Porozumieniu.

3. Cashback rozliczany jest miesięcznie, na podstawie publikacji zweryfikowanych przez Organizatora.

4. Cashback nie podlega wymianie na gotówkę i nie może być przenoszony na inne osoby.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji publikacji pod kątem spełnienia warunków Programu przed przyznaniem cashbacku.

 

§7 Prawa autorskie i licencja

1. Ambasador zachowuje pełne prawa autorskie do treści stworzonych w ramach Programu.

2. Ambasador udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na republishing opublikowanych treści na profilach marki FIT CAKE w mediach społecznościowych, z zachowaniem oznaczenia autorstwa.

3. Przed republishingiem treści Ambasadora Organizator każdorazowo uzyskuje zgodę Ambasadora lub wyraźnie oznacza go jako autora.

 

§8 Komunikacja i wsparcie

1. Kontakt z Organizatorem: ambasador@fitcake.pl. Organizator odpowiada w ciągu 5 dni roboczych.

2. Organizator udostępnia Ambasadorowi materiały marki (grafiki, opisy, kluczowe informacje produktowe) gotowe do wykorzystania w publikacjach.

 

§9 Czas trwania i rozwiązanie porozumienia

1. Porozumienie zawierane jest na czas nieokreślony.

2. Każda ze stron może rozwiązać Porozumienie z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, przesyłając oświadczenie na adres ambasador@fitcake.pl.

3. Organizator może rozwiązać Porozumienie ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: naruszenia Regulaminu lub Porozumienia przez Ambasadora; publikowania treści sprzecznych z wartościami marki FIT CAKE lub godzących w wizerunek Organizatora; naruszenia prawa lub praw osób trzecich.

4. Po rozwiązaniu Porozumienia Ambasador usuwa lub odpowiednio oznacza treści opublikowane w ramach Programu, zgodnie z ustaleniami z Organizatorem.

 

§10 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Ambasadora jest 4 YOU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Księżynie (Przepiórcza 8, 16-001 Księżyno), NIP: 9662112961.

2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Programu, w tym weryfikacji zgłoszeń, realizacji cashbacku oraz prowadzenia komunikacji.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem).

4. Dane przechowywane są przez czas trwania Porozumienia, a po jego zakończeniu — przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dłużej niż 6 lat od zakończenia współpracy.

5. Ambasadorowi przysługuje prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Pełna informacja o przetwarzaniu danych dostępna jest w Polityce Prywatności FIT CAKE: fitcake.pl/polityka-prywatnosci/

 

§11 Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie fitambasador.pl.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Ambasadorzy informowani są drogą mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.

4. Wszelkie spory wynikające z Programu strony będą starały się rozwiązać polubownie. W razie braku porozumienia, spory rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

5. Aktualny Regulamin dostępny jest na stronie fitambasador.pl.

 

Dokument przygotowany przez agencję Opublikowani dla FIT CAKE | 2026