FIT CAKE

Regulamin Programu Ambasadora Franczyzy

Wersja 1.0 | 2026

§1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Programu Ambasadorskiego FIT CAKE (dalej: „Program”) jest 4 YOU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Księżynie (adres: Przepiórcza 8, 16-001 Księżyno), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000681882, NIP: 9662112961, REGON: 367506264, e-mail: ambasador@fitcake.pl (dalej: „Organizator” lub „FIT CAKE”).

2. Program skierowany jest do Polonii zagranicznej — Polaków zamieszkałych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, którzy znają markę FIT CAKE i są aktywni w lokalnych społecznościach polonijnych.

3. Celem Programu jest pozyskiwanie nowych franczyzobiorców na rynkach zagranicznych, na których FIT CAKE prowadzi lub planuje działalność franczyzową.

4. Ambasador nie jest pracownikiem ani przedstawicielem handlowym Organizatora — pełni rolę naturalnego łącznika między Organizatorem a potencjalnymi franczyzobiorcami.

5. Przystąpienie do Programu jest dobrowolne i bezpłatne.

 

§2 Definicje

• Ambasador Franczyzy — osoba fizyczna, która spełniła warunki uczestnictwa, przeszła pozytywną weryfikację i podpisała Porozumienie z Organizatorem.
• Lead — dane kontaktowe osoby lub podmiotu zainteresowanego otwarciem lokalu FIT CAKE w oparciu o model franczyzowy, przekazane Organizatorowi przez Ambasadora.
• Prowizja — jednorazowe wynagrodzenie pieniężne wypłacane Ambasadorowi w przypadku podpisania umowy franczyzowej z osobą lub podmiotem przez niego poleconym, w wysokości określonej w Porozumieniu.
• Pakiet onboardingowy — zestaw materiałów przekazywanych Ambasadorowi przez Organizatora po przystąpieniu do Programu.
• Porozumienie — dokument regulujący indywidualne warunki współpracy między Ambasadorem a Organizatorem, zawarty na podstawie niniejszego Regulaminu.

 

§3 Warunki uczestnictwa

Uczestnikiem Programu może zostać osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:

• jest pełnoletnia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
• zamieszkuje poza granicami Polski od co najmniej 2 lat;
• zna markę FIT CAKE — była klientem lub zna ją z Polski;
• jest aktywna w lokalnej społeczności polonijnej (grupy na Facebooku, stowarzyszenia, eventy, networking);
• złożyła zgłoszenie przez formularz dostępny na stronie fitambasador.pl;
• przeszła pozytywną weryfikację przez Organizatora i podpisała Porozumienie.

Uczestnik nie musi posiadać doświadczenia sprzedażowego, znajomości branży franczyzowej, dużego zasięgu w mediach społecznościowych ani własnego wkładu finansowego.

 

§4 Rekrutacja i weryfikacja

1. Zgłoszenia do Programu przyjmowane są przez formularz dostępny na stronie fitambasador.pl.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podawania przyczyny.

3. Proces rekrutacji przebiega według następujących etapów:

• wypełnienie formularza zgłoszeniowego przez kandydata;
• wstępna weryfikacja zgłoszenia przez Organizatora;
• rozmowa online (15–20 minut) — zapoznanie się z kandydatem, omówienie zasad Programu;
• podpisanie Porozumienia;
• onboarding — przekazanie pakietu startowego.

4. Organizator odpowiada na zgłoszenia w ciągu 5 dni roboczych od ich otrzymania.

 

§5 Zasady działania Ambasadora

1. Ambasador działa jako naturalny łącznik — nie akwizytor. Do jego zadań należy:

• polecanie FIT CAKE w rozmowach o biznesie w polonijnych grupach i środowiskach;
• udostępnianie materiałów marki (posty, artykuły, linki) na własnych profilach;
• uczestnictwo w polonijnych wydarzeniach i networkingach jako reprezentant marki;
• zbieranie leadów — kontaktów zainteresowanych franczyzą — i przekazywanie ich do Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ambasador@fitcake.pl.

2. Ambasador nie prowadzi negocjacji warunków umowy franczyzowej w imieniu Organizatora, nie ma przypisanych targetów sprzedażowych, nie angażuje się w obsługę klientów indywidualnych lokali FIT CAKE i nie składa w imieniu Organizatora żadnych wiążących oświadczeń woli.

 

§6 Wynagrodzenie

1. Za każdą umowę franczyzową podpisaną z osobą lub podmiotem poleconym przez Ambasadora, Ambasador otrzymuje jednorazową prowizję w wysokości określonej indywidualnie w Porozumieniu.

2. Prowizja wypłacana jest na podstawie dokumentu rozliczeniowego uzgodnionego z Organizatorem, w terminie 30 dni od daty podpisania umowy franczyzowej z poleconą osobą oraz uregulowania przez nowego franczyzobiorcę opłaty wstępnej.

3. Warunkiem wypłaty prowizji jest udokumentowane potwierdzenie przez Organizatora, że dany franczyzobiorca pochodzi z polecenia konkretnego Ambasadora.

4. Ambasador odpowiada za prawidłowe rozliczenie podatkowe uzyskanej prowizji zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w kraju swojego zamieszkania.

 

§7 Pakiet onboardingowy i materiały marki

1. Po podpisaniu Porozumienia Organizator przekazuje Ambasadorowi pakiet startowy zawierający:

• dokument „Kim jest FIT CAKE” — historia, wartości, liczba lokalizacji, rynki;
• FAQ dla Ambasadora — odpowiedzi na najczęstsze pytania potencjalnych franczyzobiorców;
• gotowe posty i grafiki do udostępniania w językach: polski, angielski oraz język rynku docelowego;
• instrukcję przekazywania leadów do centrali;
• dane kontaktowe dedykowanej osoby w Organizatorze (ambasador@fitcake.pl);
• certyfikat „FIT CAKE Brand Ambassador” z imieniem i nazwiskiem Ambasadora.

2. Materiały przekazane Ambasadorowi mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją Programu i nie mogą być modyfikowane bez uprzedniej zgody Organizatora.

 

§8 Komunikacja i wsparcie

1. Kontakt z Organizatorem w sprawach Programu: ambasador@fitcake.pl. Organizator odpowiada na wiadomości Ambasadora w ciągu 3 dni roboczych.

2. Organizator zapewnia Ambasadorowi regularny kontakt co najmniej raz w miesiącu — aktualizacje, nowe materiały, odpowiedzi na pytania.

3. Organizator prowadzi kanał komunikacji dla wszystkich Ambasadorów w celu budowania poczucia wspólnoty i wymiany doświadczeń.

 

§9 Czas trwania i rozwiązanie porozumienia

1. Porozumienie zawierane jest na czas nieokreślony.

2. Każda ze stron może rozwiązać Porozumienie z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, przesyłając oświadczenie drogą mailową na adres ambasador@fitcake.pl.

3. Organizator może rozwiązać Porozumienie ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: naruszenia przez Ambasadora postanowień Regulaminu lub Porozumienia; działania na szkodę marki FIT CAKE lub jej partnerów; podawania nieprawdziwych informacji potencjalnym franczyzobiorcom; prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec FIT CAKE.

4. Rozwiązanie Porozumienia nie wpływa na prawo Ambasadora do prowizji za leady przekazane przed datą rozwiązania, jeśli doprowadziły do podpisania umowy franczyzowej.

 

§10 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Ambasadora jest 4 YOU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Księżynie (Przepiórcza 8, 16-001 Księżyno), NIP: 9662112961.

2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Programu Ambasadorskiego, w tym weryfikacji kandydatów, zawarcia i realizacji Porozumienia oraz wypłaty prowizji.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem).

4. Dane przechowywane są przez czas trwania Porozumienia, a po jego zakończeniu — przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dłużej niż 6 lat od zakończenia współpracy.

5. Ambasadorowi przysługuje prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Pełna informacja o przetwarzaniu danych dostępna jest w Polityce Prywatności FIT CAKE: fitcake.pl/polityka-prywatnosci/

 

§11 Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie fitambasador.pl.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Ambasadorzy informowani są drogą mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.

4. Wszelkie spory wynikające z Programu strony będą starały się rozwiązać polubownie. W razie braku porozumienia, spory rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

5. Aktualny Regulamin dostępny jest na stronie fitambasador.pl.

 

Dokument przygotowany przez agencję Opublikowani dla FIT CAKE | 2026